sábado, 13 de noviembre de 2010

INFORME DE LA PSEUDOCOMPRA

Informe
La siguiente investigación por pseudocompra nos permitió analizar el perfil de nuestra competencia, Texcomercial. Permitiendo dar información vital, acerca de los beneficios que nuestra empresa podría ofrecer a nuestros potenciales clientes, así como conocer las debilidades y fortalezas  de nuestra competencia.

                 En lo que se refiere a la pseudoentrevista, el vendedor  nos mostró el catálogo de los productos plásticos que ofrecen, productos para el hogar de la línea IMUSA –“como termos, canastillas, papeleros, legumbreras y reposteros plásticos” – nos informó.  El crédito que ofrecen es de un mes como máximo y si el pago es de contado habrá un descuento adicional del 5%. En lo que se refiere a la garantía de sus productos nos supo decir que sus productos son de calidad, sin embargo si existe falla de fabricación se cambia el producto. En el tema de las devoluciones dijo: “Nosotros si aceptamos devoluciones solamente en caso de que la mercadería llegue en mal estado o que se haya enviado mercadería no pedida.” Cuya devolución será entregada en la siguiente entrega de pedido. La fecha de entrega de pedido es de 15 días a partir del día de solicitud. Si el distribuidor necesita de urgencia algún producto se la entrega en 5 días. 
                Después de la pseudoentrevista pudimos analizar a nuestro "entrevistador". El trato que nos brindó fue muy profesional: personalizado, con mucha naturalidad y transparencia generando de eso modo confianza. Se desenvuelve muy bien, demostrando que conoce del tema, algo que llamó la atención es la forma muy dinámica de expresarse y la paciencia que mostró al cliente. El vendedor vestía de manera semi-formal de acuerdo a su trabajo. En lo que respecta al catálogo,Texcomercial posee un catálogo extenso, detallando tanto el producto como el costo. La imagen que proyectó la empresa fue de un sentimiento de consideración hacia el cliente, fueron muy atentos al momento de mostrar sus productos.
                Una debilidad que pudimos notar de Texcomercial es la demora en la entrega de los productos. Siendo 15 días para las entregas habituales y 5 días en entregas de urgencias. Pensamos desarrollar un plan que nos permita dar a nuestros clientes un menor tiempo de entrega de sus productos.
 En conclusión, notamos que Texcomercial es una empresa bien estructurada, poseen extenso catálogo, personal bien capacitado, políticas definidas. Teniendo presente esta información, debemos lanzar un plan de ventas muy bien estructurado; pensando en los puntos fuertes y débiles de nuestra competencia. También esta información brindó la oportunidad de analizar los productos y servicios que ofrecemos y que la competencia no ofrece, reforzando así  los beneficios adicionales que brindamos a nuestros clientes.

LA PSEUDOCOMPRA

Guión aprendido
El siguiente guión del pseudocomprador, contiene los aspectos o variables básicas en estudio que deben ser planteadas al  vendedor. Sin embargo, el guión permite una gran flexibilidad en cuanto al orden y a la especificación de las preguntas para su aplicación y desarrollo. Se recalca que la pseudoentrevista debe ser del modo más natural.
Preguntas:
¿Qué productos ofrece?
Ofrecemos productos importados de plásticos para el hogar, como termos, canastillas, papeleros, legumbreras y reposteros plásticos de IMUSA.
¿Qué crédito ofrecen?
Crédito es de un mes máximo y de contado podemos negociar un descuento de hasta el 5% adicional.
¿Cuál es la garantía de sus productos?
Nuestros productos están garantizados ya que son de calidad. En caso de falla de fábrica, se repone el producto.
¿En cuánto tiempo entregan la mercadería solicitada?
Los quince días después que esta ha sido solicitada.
¿Y si necesito mercadería de urgencia?
Esta llegará a los cinco días después de la solicitud.
¿Cuál es el trámite para las devoluciones?
Nosotros si aceptamos devoluciones solamente en caso de que la mercadería llegue en mal estado o que se haya enviado mercadería no pedida. Se la puede devolver en la próxima entrega que se haga.


Análisis de la entrevista
¿Cómo es el trato del vendedor hacia el cliente?
El vendedor nos ofreció un servicio personalizado, con naturalidad, siendo transparente para generar confianza. El diálogo se generó con mucho respeto.  
¿Cómo se desenvuelve el vendedor al ofrecer los productos?
Se nota que domina el tema, sabe lo que dice, lo que ofrece. Es muy dinámico al ofrecer sus productos.
¿Poseen un catálogo de los productos que ofrece?
Texcomercial nos brindó un catálogo muy extenso y variado de los productos que ofrecen y en cada uno detallan sus respectivos costos.
¿Cuál es la imagen que proyecta el vendedor?
El vendedor se presentó vestido de manera apropiada. Tenía un alto nivel de educación y cultura. Lo que más se destacó de él fue su paciencia.
¿Cuál es la imagen que proyecta  la empresa?
Texcomercial nos dio un sentimiento de consideración hacia el cliente. Nos brindaron toda la información que requeríamos de manera rápida y fácil de entender.
Algo interesante de esta empresa es que después de unos días de la visita de su vendedor, recibimos una llamada ofreciéndonos productos y preguntándonos cuando íbamos a ordenar el primer pedido.
¿Qué se podría considerar como una debilidad de la empresa?
Una debilidad de la empresa es la demora en la entrega de los productos, de 15 días como regla y de 5 días si es un pedido excepcional.

DISEÑO PSEUDOCOMPRA

PSEUDOCOMPRA
Objetivo
El objetivo que perseguimos con la información de pseudocompra es conocer los beneficios que nuestra empresa ofrece a nuestros potenciales clientes; así como conocer las debilidades de nuestra competencia.
Planificación de las entrevistas de pseudocompra
Por fines didácticos nosotros haremos una entrevista de pseudocompra a un cliente, sin embargo para la vida profesional se debe realizar tantas entrevista de pseudocompra como la empresa considere necesarias.
Nuestra empresa seleccionó a una distribuidora que tiene un gran volumen de ventas anuales ubicada en una zona de alto comercio. Realizaremos una entrevista al jefe de distribución, en el cual el entrevistador adoptará el rol de un cliente potencial de compras al por mayor.
Desarrollo de la entrevista de pseudocompra
El entrevistador se presentará como un cliente distribuidor de plásticos que desea ampliar su negocio. Antes de la entrevista, la persona asignada para realizar la misma deberá:
·         Llevar un guión aprendido sobre como obtener información del entrevistado.
·          Actuar de forma natural de un cliente para estimular al vendedor a dar respuestas de las inquietudes expuestas en los objetivos. Otros objetivos claves son:
Ø  Conocer el trato que dan a los clientes.
Ø  Los productos que distribuyen.
Ø  El margen de utilidad que ofrecen.
Ø  La forma de pago.
Ø  Si pago con tarjeta de crédito en varios meses, que interés cobran.
Ø  El crédito que ofrecen.
Ø  La garantía que ofrecen de sus productos.
Ø  El desenvolvimiento del vendedor hacia el cliente.
Ø  Conocer si poseen un muestrario de los productos que ofrecen.
Ø  La imagen que el vendedor y la empresa proyecta al cliente.
 Análisis e informe de resultados
Después de haber analizado la información obtenida por la pseudocompra, procedemos a elaborar el informe de los resultados.
Este informe constará de tres partes:
§  Introducción: que será un breve recordatorio de las razones por que elaboramos la investigación de pseudocompra, analizaremos los objetivos.
§  Cuerpo: daremos a conocer los resultados obtenidos de la pseudocompra; la manera en como se consiguió la información, las respuestas a las preguntas planteadas y las dificultades que se presentaron en esta investigación.
§  Conclusión: breve resumen de los resultados obtenidos y la manera en como esta información beneficia a la empresa.
Guion aprendido
El siguiente guión del pseudocomprador, contiene los aspectos o variables básicas en estudio que deben ser planteadas al  vendedor. Sin embargo, el guión permite una gran flexibilidad en cuanto al orden y a la especificación de las preguntas para su aplicación y desarrollo.
Preguntas:
¿Qué productos ofrece?
¿Qué crédito ofrecen?
¿Cuál es la garantía de sus productos?
¿Cuál es el trámite para las devoluciones?

Análisis de la entrevista
¿Cómo es el trato del vendedor hacia el cliente?
¿Cómo se desenvuelve el vendedor al ofrecer los productos?
¿Poseen un catálogo de los productos que ofrece?
¿Cuál es la imagen que proyecta vendedor?
¿Cuál es la imagen que proyecta  la empresa?


Dinámica de grupo

Dinámica de grupo
Objetivo:
·         Conocimiento más amplio del mercado de los productos como objeto de la investigación.
·         Obtener ideas acerca de los aspectos que valoran de los productos plásticos.


Planificar la dinámica:
Ø  Seleccionar los integrantes de la dinámica
Nuestros integrantes en esta dinámica serán los consumidores finales de nuestra empresa.
Ø  Composición de la muestra
Realizaremos dos reuniones con 15 participantes cada una. Una reunión con personas de nivel económico bajo y la otra con nivel económico medio.
Ø  Temas a tratar
Iniciaremos la dinámica de grupo con temas introductorios: agradeciendo su presencia y explicándoles la razón de la reunión (uso de los productos plásticos).
Ø  Lugar de reunión 
Estrategia: se les entregara previa a la reunión una etiqueta con su nombre, la cual será utilizada durante la sección, facilitando la intercomunicación 

Reclutamiento de los participantes:
Ø  Hemos escogido a los integrantes a partir de la base de datos, siendo seleccionados los clientes que compran productos plásticos con mayor frecuencia.
Ø  Se enviarán invitaciones y se harán llamadas para confirmar la asistencia de cada participante.
Ø  En las invitaciones, los clientes escogidos serán notificados: el objetivo general de la reunión, fecha, hora de inicio, tiempo de duración, lugar, incentivos por participar y los datos de quien está a cargo de la investigación por si existe alguna duda se puedan comunicar.



** Un ejemplo de invitación**



Sr. Pablo Cobos                                                                                            08 de noviembre de 2010
Av. Del Chofer 3-04 y Arrayán

Muchas gracias por haber aceptado la invitación para asistir a la reunión pautada para el próximo 15 de diciembre de 2010 en el auditorio de Mundiventas. La reunión iniciará a las 08h30 y concluirá con unos refrigerios a las 10h30.
Debido a que estaremos hablando con un número limitado de personas, las bases del éxito y la calidad de la discusión será la cooperación de las personas que asistan. Debido a que ha aceptado la invitación, se espera que asista para que de esta manera contribuya a que el proyecto de la investigación sea un éxito.
En la sesión a la que asistirá, se hablará acerca de los productos plásticos con respecto a la calidad y el mercado del mismo en general. Es por eso que nos gustaría conocer su opinión y que comparta con nosotros su amplio conocimiento en este campo. Garantizamos la confidencialidad de sus opiniones y el informe final será totalmente anónimo, y solo servirá para documentar las opiniones de los presentes en la reunión. Al final de la sesión, usted recibirá un presente por su participación. 
Si por alguna razón no puede participar, por favor llamar lo más pronto a nuestra oficina, para así poder realizar las gestiones para sustituirlo. Ruego comunicarse con la Sra. Rosa Delgado a  nuestro teléfono: 072-850-143
Espero tener la oportunidad de saludarle personalmente el próximo 15 de diciembre.

Cordialmente,

Carolina E. Andrade, Ph.D.
Moderadora de la Dinámica de Grupo




Moderación de la dinámica de grupo:
Ø  Nuestro moderador será quien dirija el grupo para que exista el flujo de ideas y que de todas ellas se pueda escoger las mejores. Él estimulará la discusión entre los participantes y también tendrá la habilidad de interactuar con los mismos de forma eficiente.
Ø  Características de nuestro moderador:
o   Saber escuchar
o   Observar detenidamente y saber interpretar
o   Enfoque hacia el objetivo de la investigación
o   Toma de decisiones y soluciones de manera rápida
o   Conocimiento sobre el giro del negocio, en nuestro caso productos plásticos y antecedentes del tema a estudiar
o   Capacidad de detectar nuevas ideas
o   Amabilidad, cortesía, entusiasmo, buen sentido del humor.
o   Poder solicitar detalles en respuestas y pasar de un tema a otro siempre con respeto.
o   Tener conocimiento de la dinámica de grupo y ser capaz de ejercer control sobre el grupo.
Ø  Al final de la sesión, el moderador procederá a formular a los integrantes una pregunta de conclusión que incite a expresar ideas finales. Como es gran característica del moderador, agradecerá la participación y acompañará el gesto con el incentivo descrito en la invitación.
Análisis e informe de los resultados:
Ø  Después de haber realizado la dinámica, se continuará a analizar el material obtenido en la misma para luego crear el respectivo informe que provea de información a quienes solicitaron la investigación.
Ø  Primero, se recolecta los datos obtenidos de la dinámica.
Ø  Segundo, se revisa los mismos para encontrar tendencias de respuestas como también la especificidad de cada una.
Ø  Tercero, tomado en cuenta los datos más importantes de la sesión, se procederá a traducir y resumir los mismos en el informe
o   CARACTERÍSTICAS DEL INFORME
§  Introducción breve, sobre los objetivos del estudio, temas importantes que se intentaron resolver, procedimiento, y otros aspectos que tienen que ver con la planificación de la dinámica.
§  El cuerpo del informe debe contener cada tema tratado con los comentarios, al pie de la letra, dados por los participantes y su respectiva interpretación; la misma que será objetiva y servirá para satisfacer las interrogantes de la investigación.
§  Como conclusión, se condensarán los resultados obtenidos y se expresará nuestros comentarios.

INFORME ENTREVISTA A PROFUNDIDAD

Informe de Entrevista a Profundidad

FICHA DEL ENTREVISTADO-
NOMBRE DE LA EMPRESA: MUNDIVENTAS
NOMBRE DEL GERENTE: Patricio Ochoa G.
DIRECCIÓN: Av. Las Américas 2-93 y Arrayán
AÑOS DE LA EMPRESA: 10 años
REFERENCIAS: actual cliente de Texcomercial, Pica y Dipor

                La siguiente entrevista fue realizada al Sr. Patricio Ochoa; actual gerente de Mundiventas cuyo negocio está dedicado a la compra y venta de productos plásticos y de otros materiales para el hogar.                 En dicha entrevista obtuvimos información acerca de su perfil como potencial consumidor. Del mismo modo, percibimos la aceptación de los productos plásticos de buena calidad en el mercado y para involucrar a nuestro entrevistado, también cuestionamos su disponibilidad para comprar el producto.  
                El Sr. Ochoa participó animadamente en la entrevista ofreciéndonos toda la información posible. “mi mercado comprende el cliente que compra al por mayor que se encuentra en la zona del Oriente ecuatoriano y la provincia de Loja”. Detalladamente, nos comentó acerca de su gama de productos que no solamente son de material plástico sino también en aluminio, acero y hierro enlozado; todos estos artículos para el hogar. Sin embargo, al momento de preguntar sus productos de mayor rotación, no nos supo decir con exactitud cuáles eran los mismos sino que a esto respondió: “en general la mayoría de productos que ofrecemos se venden frecuentemente, desde la cuchara de plástico hasta un tanque para reservar el agua y de todos ellos el producto estrella son las mesas y sillas que por su precio cómodo, calidad y fuerte promoción se vende mucho.” Igualmente, se habló acerca de los productos que menos se vendían a lo que él respondió: “lo que hacemos con un producto nuevo usualmente es probarlo por un tiempo para que lo conozcan y si se ve que no rota, se trata de vender lo que queda y no se vuelve a pedir”.
                En la segunda etapa de nuestra entrevista se pudo investigar su opinión acerca de los productos de calidad que tenemos pensado implementar en este mercado. Haciendo una pausa por unos segundos, pensó y dijo: “se podría realizar porque hay un mercado para todo tipo de clientes. Ahora, todos mis clientes me piden calidad, pero a un bajo costo. En otras palabras, buscan lo bueno bonito y barato.” En cuanto los proveedores, explicó que la mayoría que lo atienden son accesibles, amables y flexibles a la hora de dar crédito. Lo que más le gusta es que lo “mimen y consideren” y lo traten con respeto. Solamente hay unos pocos que no le brindaban un buen servicio y añadió: “existen aquellos proveedores que no son puntuales en la entrega de mercadería. Cuando a mi clientes no les llevo el producto a tiempo, ellos buscan a otro vendedor y pierdo mi venta.” “los productos extranjeros con los que me manejo vienen en su mayoría de Perú y China. Perú es calidad pero China se destaca por su precio bajo al cual no puedo ofrecer ninguna garantía”. Como último punto de la entrevista preguntamos acerca de las épocas de mayor y menor venta en el año: “los productos plásticos se venden todo el año ya que siempre se utiliza; pero en época de vacaciones escolares si baja un poco la venta ya que se dejan de comprar productos como descartables para los bares entre otras cosas.”
                Con esta entrevista hemos llegado a varias conclusiones que  satisfacen nuestras mayores interrogantes. Como primer punto, los productos plásticos de buena calidad pueden recibir una buena acogida dependiendo de nuestro mercado meta. Nuestro potencial cliente estaría muy dispuesto a comprar el producto siempre y cuando no implique costos muy elevados, ya que para productos plásticos, la gente considera bastante el precio. En cuanto al trato, concluimos que al Sr. Ochoa le gusta que el proveedor siempre esté pendiente de él y que sea responsable tanto con entregas como con cualquier reclamo. “no basta con prometer sino también con cumplir”. Por último, percibimos un rechazo por parte del entrevistado hacia la calidad de productos chinos. En otras palabras, en su mente un producto chino significaba barato pero malo.

DISEÑO ENTREVISTA A PROFUNDIDAD

UNIVERSIDAD DEL AZUAY




INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

ANÁLISIS DE:

ENTREVISTAS A PROFUNDIDAD






- Nombre:
Adriana Ochoa P.
Paola Carrasco O.
Henry Aguilar




- Curso:
                                                5to. “F” de Administración.






- Fecha de Entrega:
                                                Martes, 26 de octubre de 2010.














El estudio a través de las entrevistas a profundidad está dirigido a analizar a los actores principales que interactúan en el mercado de venta de plásticos de calidad de la ciudad de Cuenca - Ecuador.
La información secundaria obtenida hasta el momento nos indica que en el mercado existen 45 locales comerciales que compran para posteriormente vender a consumidores finales los diferentes tipos de plásticos.

A continuación detallaremos la estructura de la ENTREVISTA A PROFUNDIDAD que utilizaremos:


ENTREVISTA A PROFUNDIDAD
(CLIENTE POTENCIAL: Distribuidor)

Objetivos
-          Percepción del perfil del potencial consumidor.
-          Identificar los atributos por el cual un producto tiene preferencia en el mercado.
-          Determinar las formas actuales empleadas para la distribución del producto
FICHA:

NOMBRE DE LA EMPRESA:
NOMBRE DEL GERENTE:
DIRECCIÓN:
NIVEL DE ESTUDIO DEL GERENTE:
AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL NEGOCIO:
AÑOS DE LA EMPRESA:
REFERENCIAS:

PREGUNTAS:
1.       ¿De donde nació la idea del negocio?
2.       Denos su percepción acerca del desarrollo del negocio
3.       Tipo de mercado que atienden actualmente.
4.       Tipos de productos que ustedes venden.
5.       ¿De sus productos cuales tienen mayor rotación?
6.       ¿Tienen algunos productos que se “venden solos”? Explíquenos sus  características más destacables.
7.       ¿De qué manera a logrado mejorar la venta de productos de baja rotación?
8.       ¿Qué opina acerca de vender productos plásticos pero de alta calidad?
9.       ¿Qué experiencia ha obtenido de la atención de  sus proveedores?
10.   ¿En qué país ha encontrado los proveedores que han cubierto sus expectativas?
11.   ¿Qué épocas son en la que más vende?
12.   En base a su experiencia, ¿consideraría agregar a su línea de negocios nuevos productos?
                Agradecimiento al empresario por darnos la apertura de realizar esta entrevista.


ENTREVISTA A PROFUNDIDAD
(PROVEEDOR DEL EXTERIOR)

Objetivos:
-          Identificar la confiabilidad de su empresa.
-          Conocer las bases para la importación.

INTRODUCCIÓN: Nuestro proveedor entrevistado será escogido por medio de  las referencias que nos den sus clientes. Es importante para nosotros saber con que clase de proveedor nos estamos relacionando para inversiones futuras.

FICHA:

NOMBRE DE LA EMPRESA:
NOMBRE DEL GERENTE:
DIRECCIÓN:
AÑOS DE LA EMPRESA:
REFERENCIAS:




PREGUNTAS:

1.       ¿Cuál es su gama de productos? (¿Cuales son de calidad y cuales no?)
2.       ¿Cuál es el monto mínimo de pedido para considerarnos como clientes?
3.       ¿Cómo es el proceso de calificación que ustedes manejan?
4.       ¿Cómo se manejan con el crédito?
5.       ¿Qué porcentaje de compra me da un mayor descuento?
6.       ¿Cuáles son las garantías que nos dan de los productos?
7.       ¿Los precios ofertados son FOB (Franco a Bordo) o CIF (Costo Seguro y Flete)?

                Agradecimiento al proveedor por darnos la apertura de realizar esta entrevista.



ENTREVISTA A PROFUNDIDAD
(CLIENTE POTENCIAL: consumidor final)

Objetivos:
-          Determinar el tipo y calidad de producto que prefiere.
-          Obtener la concepción de los clientes respecto de la imagen que proyecta nuestra empresa.

Este cliente es elegido según la base de datos de nuestra empresa, siendo seleccionado uno de los compradores más frecuentes.

FICHA:

NOMBRE DE CLIENTE:
EDAD:
SEXO:
OCUPACIÓN:
NIVEL DE INGRESOS:

PREGUNTAS:

1.       ¿Qué línea de productos plásticos compra con mayor frecuencia?
2.       ¿Prefiere la calidad o la economía y por qué?
3.       ¿Qué producto plástico no compraría y por qué?
4.       Especifique las razones por las cuales compra en MUNDIVENTAS.
5.       ¿Es importante el lugar donde se encuentra el local?
6.       ¿Qué opina en cuanto a la organización del local?
a.       ¿Es fácil para usted encontrar los productos?
7.       ¿Qué variedad de productos, colores y formas le gustaría?

                Agradecimiento al consumidor por darnos la apertura de realizar esta entrevista.



VIDEO TECNICA CUALITATIVA: ENTREVISTA A PROFUNDIDAD